Amikor a jegyző az örökhagyó haláláról értesül
a) a halottvizsgálati bizonyítvány alapján,
b) a halottvizsgálati bizonyítvány hiányában a holtnak nyilvánító vagy a halál tényét megállapító végzés alapján,
c) olyan személynek a bejelentése alapján, akinek a hagyatéki eljárás megindításához jogi érdeke fűződik.
Az illetékesség megállapítása:
- az örökhagyó utolsó belföldi lakóhelye,
ennek hiányában:
- az örökhagyó utolsó belföldi tartózkodási helye,
- az örökhagyó belföldi elhalálozásának helye,
- a hagyatéki vagyon fekvésének helye,
- ennek hiányában a Magyar Országos Közjegyzői Kamara – az öröklésben érdekelt hozzá benyújtott kérelme alapján történő – kijelőlése szerinti közjegyző illetékes.
A jegyző a leltár elkészítésének, vagyis az örökhagyó és vagyonának, a feltételezett örökösök adatainak beszerzésére és a leltárban való rögzítésére, majd pedig a leltár közjegyző részére történő megküldésére vonatkozó feladatot látja el.
A hagyatéki leltár elkészítése az örökség átadásához szükséges legfontosabb adatok rögzítésére szolgál, alapvető jelentőségű azért, hogy ez lehetőség szerint teljes körűen és a valós helyzettel megegyezően tartalmazza az érintett személyek és vagyontárgyaik adatait.
A hagyatékot leltározni kell, ha a hagyatékban
- belföldön fekvő ingatlan van,
- belföldi cégjegyzékbe bejegyzett gazdasági társaságban, illetve szövetkezetben fennálló tagi (részvényesi) részesedés van,
- lajstromozott vagyontárgy van,
(Lajtsromozott vagyontárgy: olyan ingó dolog vagy jog, amelyre vonatkopzóan a tulajdonjog vagy a lajstromozott jog megszerzését belföldön vezetett közhiteles nyilvántartásba történő bejegyzés igazolja.)
- a törvényben megállapított öröklési illetékmentes értéket meghaladó értékű ingó vagyon van,
(Illetékmentes: az egy örökösnek jutó ingóörökség 300 000 forint forgalmi értéket meg nem haladó része. Az értékhatár megállapításánál a más címen illetékmentes ingóságot, továbbá az örökhagyó gépjárművének, pótkocsijának értékét, ruházatát és a személyes használatra szolgáló szokásos mértékű vagyontárgyait figyelmen kívűl kell hagyni.)
- a jegyző vagy a közjegyző rendelkezésére álló adatok alapján valószínű, hogy a bejelentett hagyatéki tartozások meghaladják a hagyatéki értékét.
A hagyatékot leltározni kell:
- az öröklésben érdekelt kérelmére is, továbbá ha más kötelező leltározás alá eső vagyontárgy nincs, a 6. § (1) bekezdés db)-dd) alpontjaiban nevezettek kérelmére leltározni kell a kérelmező hagyatéki eljárásban való érdekeltségét megalapozó vagyontárgyat
(öröklésben érdekelt: az örökösként érdekelt, továbbá az, aki az eljárásban hagyatéki hitelezőként, igénylőként vagy kötelesrészre jogosultként lépett fel, továbbá a biztosítási intézkedés, illetve a jogorvoslat iránti kérelem előterjesztése körében a gyámhatóság)
- a hagyatéki eljárás lefolytatását azon az alapon kérte, hogy a birtokában van az örökhagyó hagyatékához tartozó dolog,
- az örökhagyó hagyatékához tartozó, a halállal az örökösként érdekeltre átszálló jognak vagy követelésnek a hagyatéki eljárásban fellépő kötelezettje, és
- tulajdonostársak közös öröklési szerződése esetén az örökhagyót túlélő tulajdonostárs.